Projektet använder sig av tre grundpelare i modern informationshantering på Internet. Idéerna är inte särskilt nya med de representerar möjliggörandet av god informationshantering och en effektivisering av informationsdelning som många har nytta av.
· Den Semantiska webben, för att strukturera och beskriva information
· Skrivbara webbsidor med hjälp av web-DAV (mycket snart en IETF-standard)
· Syndikering , att genom RDF, XML , XSLT dela information mellan organisationer för t.ex. projekt- eller nyhetsinformation.
Flera produkter använder sig av dessa begrepp och försöker även koppla dessa begrepp till egna varumärken vilket kan skapa förvirring och ge ett felaktigt intryck av vad som behövs. Kort sagt kan begreppsförvirringen bli stor, speciellt som Microsoft, Sun och IBM ser att dessa teknologier är kritiska för att sälja produkter i framtiden. Det är helt klart att dessa begrepp, eller snarare nya nivåer av informationshantering kommer att förändra vår syn på information och informationsarbete.
Tekniken för den semantiska webben (se även http://w3.org/RDF ) är i sig inte särskilt komplicerad. Men den bygger på ett antal grunprinciper som är viktiga för att dela information och för att förstå varandra på Internet. Dessa är :
· Unik identifiering av information eller termer med URL/ URI (länkar)
· XML-formatet RDF ( Resource Description Framework ) för att beskriva information
· Kommunikation över HTTP ( webben )
Vi kombinerar detta med HTTP-DAV ( Distributed Authoring and Versioning ) för att det ska vara enkelt att uppdatera dokument direkt på Internet genom att klientdatorn då kan se webbplatsen som en del av det lokala filsystemet. Vi kan då :
· Redigera webbsidorna direkt i Microsoft Office eller valfritt webbpubliceringsverktyg.
· Spara dokumentegenskaper som författare, diarenummer eller dokumenttitel som genast gör det enklare att hitta
· Hantera flera versioner av dokument, eller se till att referenser till borttagna dokument fungerar eftersom vi har inbyggd versionshantering
Microsoft har SharePoint och Office-produkterna samt XP som stödjer DAV eller Webbmappar som Microsoft kallar det. IBM och Sun jobbar med Java teknologi för att stödja dokumenthantering över DAV , Apache projektet stödjer standarden med en gratis DAV-extension till sin webbserver.
Syndikering av information är att dela information i grupper eller communities istället för att bygga portaler där informationen måste hanteras centraliserat. Det gör att informationen hanteras lokalt, nära kunskap och författare, och att den samtidigt kan användas och visas synkront på flera relaterade eller intresserade webbplatser. För att uppnå detta krävs:
· Tydlig semantik, d.v.s. beskrivning av informationen i RDF eller RSS så mottagaren kan använda informationen
· Att andra webbplatser kan hämta och visa länkar i formatet (se t. ex : http://susning.nu/RSS )
· Eller att information har markerat t.ex. frågor och svar i texter så att en syndikering av support eller projekt kan ske över systemgränser.
Flera stora tidningar som SvD eller nyhetsbolag som t.ex CNN använder RSS för att generera länkar till sina sidor och partners sedan länge. RSS (Rich Site Summary ) kommer från Netscapes och även Microsofts försök med " Push"-teknologi under '96-'97.